GESTIONNAIRE DES GRANTS Full-time Job

LIEU: Niamey, Niger

SALAIRE: Concurrentiel

CONTRAT: Durée déterminée (12 mois) avec possibilité d’extension

DATE DE CLÔTURE: 30 avril 2024

À PROPOS DE WAR CHILD

War Child, le spécialiste de premier plan des enfants touchés par la guerre, s’efforce de faire en sorte que les enfants soient en sécurité, qu’ils aient la possibilité d’acquérir une éducation et qu’ils aient des perspectives pour l’avenir. War Child travaille au Moyen-Orient, en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Nous aidons les enfants touchés par la guerre par le biais d’un éventail d’interventions essentielles qui comprennent l’éducation, la protection et les moyens de subsistance.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ

OBJECTIF DU POSTE :

Le titulaire du poste de gestionnaire des subventions relèvera du responsable des subventions. Le titulaire sera responsable de la qualité et de l’exactitude des finances, de la conformité et du fonctionnement efficace de la fonction de gestion des subventions et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du programme et des finances. L’équipe du programme travaille sur l’éducation, la protection, l’autonomisation économique et le soutien psychosocial.

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité directe du gestionnaire des subventions, le titulaire du poste sera chargé des responsabilités suivantes :

Gestion des accords de subvention et de partenariat :

- Aider au suivi du processus de soumission des propositions, de la phase initiale du concept au développement complet des propositions et à l’évaluation, conformément aux exigences des donateurs.

- Gérer et mettre à jour les documents internes de suivi de la conception du projet.

- Soutenir l’établissement et le maintien d’un système de classement approprié des accords de subvention.

- Maintenir des relations positives et constructives avec les équipes chargées des programmes, des finances et du soutien afin de garantir l’efficacité de la planification.

- Faire partie d’une équipe qui mène la diligence raisonnable initiale et continue et l’évaluation des risques des partenaires nationaux, en fonction des politiques de War Child, des vérifications des donateurs, du processus d’examen des partenariats de l’organisation et des autres domaines jugés nécessaires, et produire un rapport complet basé sur cette analyse, à des fins de surveillance et de planification proactive.

- Aider à la préparation des contrats des partenaires conformément aux politiques et procédures de War Child.

- S’assurer que les programmes mettent en œuvre les activités des accords de subvention des partenaires locaux.

Contrôle des opérations :

- Aider à élaborer des documents de planification du programme qui intègrent les finances, le programme, les opérations, les données et le suivi des performances, qui facilitent les prises de décision fondées sur les données.

- Coordonner l’élaboration du plan annuel de mise en œuvre du programme du pays et l’harmoniser avec le budget annuel des activités de soutien.

- Développer et exploiter un système de gestion des informations qui permette d’obtenir un rendement fiable sur le programme.

- Se tenir au courant des exigences des bailleurs de fonds et faire office de principale personne-ressource pour aider l’équipe à assurer la conformité aux règles et aux règlements.

Rapports aux donateurs et mise en conformité :

- Gérer tous les efforts de conformité aux subventions pour garantir que les programmes de War Child sont gérés selon les exigences et les directives du donateur.

- Aider à l’élaboration de rapports financiers de qualité pour les donateurs.

- Assurer le maintien d’une documentation appropriée.

Généralités :

- S’acquitter de toutes autres tâches, telles qu’elles peuvent être attribuées de temps à autre.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ESSENTIEL :

- Licence en administration des affaires, en finances ou dans un domaine connexe.

- Au moins 3 ans d’expérience pertinente en gestion de subventions.

- Une connaissance approfondie des exigences financières des principaux donateurs internationaux est essentielle (y compris l’UNICEF, l’UE, le FCDO, le SIDA, le USAID, etc.).

- Solide capacité à rédiger des propositions, des budgets, des rapports et de la correspondance commerciale en anglais et en français.

- Connaissance des règles financières.

- Bonnes aptitudes en gestion du temps et en organisation et capacité à travailler sous pression.

- Aptitude démontrée à travailler en équipe, ainsi qu’à superviser et à diriger.

- Maîtrise de l’environnement MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Engagement envers les objectifs et les valeurs de War Child UK.

HABILITÉS ET COMPORTEMENTS

- Contacts avec les autres :

Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec son personnel, ses collègues, ses membres et les tiers.

- Compétences :

Aptitudes exceptionnelles à l’expression orale et écrite.

Attitude souple et capacité de travailler sous pression, parfois selon des délais serrés.

Sens de l’initiative et autonomie du processus de travail.

War Child UK s’engage à assurer la sécurité des enfants et attend de tous les employés et bénévoles qu’ils partagent cet engagement. Nous adhérons à une politique de tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus. Les processus de War Child comprennent des vérifications rigoureuses des antécédents et des références, et reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Comment postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en envoyant un CV et une lettre de motivation d’une page à : [niger.recruitment@warchild.org.uk](niger.recruitment@warchild.org.uk)