Asistente Administrativo Bilingüe Full-time Job
1 week ago Human Resources Bogotá 1 view Reference: 4openXzRb7AJob Details
Descripción de la empresa
Accedo ayuda a los proveedores de servicios de vídeo líderes en el mundo a ofrecer y monetizar experiencias de vídeo atractivas, capacitándoles para ser más eficientes, innovadores y sostenibles. Ayudamos a clientes como la BBC, Disney, HBO, ITV y Telstra a adelantarse a las tendencias, diseñando, desarrollando y apoyando experiencias de vídeo innovadoras en una amplia gama de dispositivos conectados. Accedo se fundó en 2004 y ha crecido hasta convertirse en un socio de transformación de la experiencia de vídeo de confianza con más de 600 empleados en 14 países. La sede de Accedo se encuentra en Estocolmo, Suecia.
Descripción del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe para unirse a nuestro equipo y apoyar nuestras operaciones en Colombia. Esta función desempeñará un papel fundamental en la garantía del buen funcionamiento de la oficina, proporcionando apoyo administrativo y de oficina esencial. El candidato ideal debe ser altamente organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples tareas de forma eficiente.
Responsabilidades:
Atender las llamadas telefónicas, recibir a los visitantes y gestionar la correspondencia.
Proporcionar apoyo administrativo al equipo, incluida la programación de reuniones, la gestión de calendarios y la preparación de informes.
Ayudar a la gestión de documentos, incluyendo la presentación, el escaneo y el archivo de documentos importantes.
Coordinar los arreglos de viaje, incluidas las reservas de vuelos, las reservas de hotel y el transporte.
Gestionar el inventario de material de oficina y garantizar que el entorno de la oficina esté limpio y organizado.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluido el correo electrónico, las cartas y los paquetes.
Ayudar con la organización de eventos, incluida la logística de preparación, configuración y gestión del día del evento.
Actuar de enlace con los proveedores, incluido el pedido de material de oficina y el seguimiento de los plazos de entrega.
Realizar la entrada de datos y mantener registros precisos, incluidas las bases de datos, las hojas de cálculo y otros documentos.
Proporcionar apoyo administrativo a varios proyectos, según sea necesario.
Traducir documentos del inglés al español y viceversa.
Cualificaciones:
Título de bachillerato o equivalente; título universitario preferible.
Dominio del inglés y del español (tanto escrito como hablado).
Experiencia demostrada como asistente administrativo o en un puesto de oficina similar.
Competencia en aplicaciones de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint.
Sólidas aptitudes organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
Excelentes aptitudes de comunicación e interpersonales.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Atención al detalle y capacidad para mantener la precisión en el trabajo.
Conocimiento del manejo del equipo de oficina, como impresoras, escáneres y fotocopiadoras.
Capacidad para gestionar la información confidencial con discreción.
Conocimiento de los procedimientos administrativos y de oficina.
Excelentes habilidades de servicio al cliente.
Flexibilidad para adaptarse a las prioridades cambiantes y a las nuevas tareas.
Esta es una emocionante oportunidad para unirse a una empresa dinámica y de rápido crecimiento y hacer un impacto significativo en nuestro equipo. Si usted es un profesional altamente motivado y organizado que está buscando un reto, le animamos a que se aplique.
Tipo de puesto: A tiempo completo
Salario: $2.000.000 - $2.500.000 al mes
