Senior Assistenz Recht w/m/x Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Stunden/Woche) Full-time Job

Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie haben schon Assistenzerfahrung im Bereich Recht gesammelt? Wenn Sie diese Position mit Leben erfüllen wollen, sehr kommunikativ und trotzdem verschwiegen sind, dann lesen Sie unbedingt weiter!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit:

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Rechtsabteilung in allen administrativen Angelegenheiten, zB

Führung der Rechtsakten (ELAK, Vertragsdatenbank)

Organisation und Nachbetreuung von Terminen und Meetings

Protokollführung bei (Aufsichtsrats-) sitzungen

Aufbereitung von Präsentationen

Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen

Terminplanung, -koordination und -überwachung

Organisation von internen Schulungen

Korrespondenz mit Rechtsanwält:innen, Notar:innen und Behörden

Kommunikation mit anderen Abteilungen des Unternehmens

Ihre Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz in einer Rechtsabteilung, Rechtsanwaltskanzlei oder einem Wirtschaftsprüfungsunternehmen

ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

routinierte Anwenderkenntnisse von MS Office

kompetentes Auftreten

hohe Kommunikationsfähigkeit

strukturierte, genaue, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Loyalität

Interesse an Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld

Zusammenarbeit mit engagierten Jurist:innen in einem professionellen Team

Mitwirkung an der Förderung eines nachhaltigen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich

Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit

Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit

Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fachwissen-Vertiefung durch spezifische Fortbildungen

Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. KlimaTicket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr

Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung

Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 40.000,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.

Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.schig.com/unternehmen/gender-diversity

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.

SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH

Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4.OG | 1020 Wien

Als öffentliches Unternehmen bietet die SCHIG mbH ein breit gefächertes Leistungsangebot und umfangreiche Expertise für ein nachhaltiges, gemeinnütziges Mobilitätssystem, allen voran im Bereich Schiene. Im Eigentum der Republik Österreich stehend, beraten und unterstützen wir das Bundesministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) mit unseren Leistungen sowie proaktiven Lösungen im Eisenbahnwesen.
Unsere Kernaufgaben:
Verkehrsdiensteverträge im Schienenpersonenverkehr
Infrastrukturkontrolle
Förderprogramme
Register