Secrétaire dominante ASE F/H (Nouvelle fenêtre) Full-time Job

ContexteLa secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.MissionAccueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenairesAssiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenairesGestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipeGestion du courrierRetranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…)Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du serviceGestion des statistiques mensuellesContribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèsesParticipation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-renduGestion Et Suivi Administratif Du Dossier De L’enfant Dans Solis/Multigest Et En Lien Avec L’équipe Territorialisée ASE Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux ArchivageParticipe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDASGestion de la régieUtilise le logiciel métierParticipation à la continuité du service publicProfilCompétences et qualités requises : Vous possédez idéalement un bac pro secrétariat, une expérience dans le domaine de l’enfance serait appréciée.Reconnu pour votre sens de l’écoute et vos qualités d’accueil, vous avez de bonne capacité rédactionnelle et vous savez prioriser vos tâches. Vous connaissez les dispositifs d’action sociale des Conseils départementaux.SpécificitésCe poste est ouvert aux adjoints administratifs.