Office Assistant (w/m/d) Full-time Job
1 month ago Human Resources Vienna 4 views Reference: Vyb8qXPldvAJob Details
Werde Teil das ORBIS Teams!
Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten jeder und jedes Einzelnen sind die Triebfedern, die ORBIS seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt agieren und stetig wachsen lassen.
Die ORBIS Austria GmbH ist die österreichische Niederlassung der ORBIS SE, einem international tätigen Software- und Business Consulting Unternehmen mit Fokus auf den Lösungen der Marktführer SAP und Microsoft. Gegründet 1986, beschäftigt die ORBIS Gruppe derzeit mehr als 900 Mitarbeiter:innen an nationalen und internationalen Standorten.
Das erwartet Dich in Deinem Job:
Im Office-Management und in der Administration bist Du die erste Ansprechperson für organisatorische Themen, übernimmst die Kommunikation mit externen Partner:innen (z. B. Steuerberatung, Lieferanten), kümmerst Dich um Ablage und Dokumentation und unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung
Du erledigst administrative Allround-Aufgaben wie die Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Bestell- und Einkaufsvorgänge
Du unterstützt bei allgemeinen Assistenztätigkeiten, übernimmst die Koordination und Umsetzung von To-Dos, organisierst Reisebuchungen und kümmerst Dich um Kreditkarten-Abrechnungen
Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen wie HR, Marketing und Sales zusammen und unterstützt sie bei ihren Aufgaben
Die Verantwortung für unser Zeiterfassungstool liegt bei Dir: Urlaub und Abwesenheiten behältst Du jederzeit im Blick und stellst ein reibungsloses Management sicher
Zusätzlich koordinierst Du Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) und setzt diese im Unternehmen um
Das zeichnet Dich aus:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management gesammelt
Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) mit und verfügst über eine Zertifizierung als Sicherheitsvertrauensperson
Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Dich aus
Zudem überzeugst Du mit einem sehr guten Zeit- und Aufgabenmanagement und arbeitest genau und verlässlich
Für Deine täglichen Aufgaben sind fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich
Unsere Extras für Dich:
Ein innovatives und pragmatisches Arbeitsumfeld mit einer mehrfach ausgezeichneten Unternehmenskultur
Individuell abgestimmte persönliche und fachliche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Attraktives Gehaltspaket mit einem breiten Sport- und Gesundheitsangebot sowie Corporate Benefits
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Arbeitszeitmodelle (u. A. Möglichkeit einer Viertagewoche und Gleitzeit)
Kurze Kommunikationswege in einem stetig wachsenden, hilfsbereiten, kollegialen und agilen Team (denn das macht am Ende einen zertifizierten „Great Place to Work“ aus)
Schau auch auf unserem Profil auf kununu, Great Place to Work oder unserem YouTube Kanal vorbei, damit du Dir ein besseres Bild von uns machen kannst!
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auch darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt dieser Position bei EUR 2.473.-brutto/Monat liegt. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich.
Du teilst unsere Leidenschaft und Vision von der Zukunft? Dann bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Dich!
Ansprechpartnerin: Lilla Batyi, Tel.: +43 1 25 32 49 99 – 981, E-mail: lilla.batyi@orbis.at
ORBIS Austria GmbH
Human Resources
Ungargasse 66/4/203
AT-1030 Wien
Company Description
Microsoft Dynamics 365 combines CRM and ERP functionalities completely seamlessly for the first time. This means that a user who needs processes from both areas no longer has to switch systems and increases his productivity thanks to the common data model. Through the integration of further business applications such as Power BI and SharePoint and, of course, Office 365, Microsoft now becomes the complete solution provider of business software.
As an SAP partner, we also advise you along the entire value chain and offer in-house developed, innovative solutions that perfectly complement SAP technologies. Our focus is on SAP S/4HANA, SAP Customer Experience and the realization of the Smart Factory.
Benefit from our know-how and our solutions certified by Microsoft and SAP!
