Office Assistant 80-100% Full-time Job

Office Assistant (m/w/d) 80-100%GRUNER&FRIENDS ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro ist spezialisiert auf Architektur, Stadtplanung, Forschung und Design. Unser junges, interdisziplinäres Team entwickelt in einem Netzwerk internationaler Spezialistinnen und Spezialisten sowie Partnerinnen und Partner Projekte unterschiedlichster Grössenordnung von Wohn-, Büro- und Industriebauten bis hin zu Hotelresorts. In unserem Creative Lab entstehen zudem innovative Lösungen an der Schnittstelle von Kunst, Design, Film und Technologie, die über die klassische Architektur hinausgehen.Für unser Kernteam in Basel suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt, auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt und sich durch Detailgenauigkeit sowie Diskretion auszeichnet.AufgabenBearbeitung von Post, E-Mails und TelefonanrufenAdministrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Dokumentation, Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)Bestellung und Verwaltung von BüromaterialUnterstützung bei Projekten, zum Beispiel in der Kommunikation oder im PersonalwesenPlanung und Organisation von Office-EventsAnforderungenKaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren FunktionSicherer Umgang mit MS OiceHervorragende Organisations- und ZeitmanagementfähigkeitenAnalytisches Denken und ausgeprägte ProblemlösungskompetenzSehr gute schriftliche und mündliche KommunikationsfähigkeitenSehr gute Deutsch- und/oder EnglischkenntnisseDu erhältst die Möglichkeit, in einem inspirierenden und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten und die Kultur eines aufstrebenden Unternehmens aktiv mitzugestalten.Interessiert?Dann sende uns ein kurzes Motivationsschreiben sowie deinen Lebenslauf an jobs@grunerfriends.com.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.(Bewerbungen werden nur per Mail berücksichtigt)