Homeoffice: Assistent/in Unternehmensberatung/Marketingagentur (m/d/w) Full-time Job

Die yumata consulting GmbH ist eine kreative und technologiegetriebene Beratung für Versicherungs- und Finanzunternehmen. Wir verbinden Branding, Prozessarchitektur und KI-basierte Lösungen, um Unternehmen strategisch und operativ zu skalieren. Unser Team arbeitet modern, schnell und digital. Für den weiteren Aufbau unserer Strukturen suchen wir eine vielseitige Assistenz, die Lust hat, aktiv Ordnung, Übersicht und Stabilität in ein wachsendes Umfeld zu bringen.AufgabenUnterstützung im operativen TagesgeschäftPflege und Weiterentwicklung unseres CRM Systems PipedriveTerminmanagement und Koordination interner AbläufeAufbau und Betreuung von Prozessen und SchnittstellenArbeiten in der Microsoft 365 UmgebungUnterstützung bei Automationen und digitalen WorkflowsEinsatz und Pflege von KI Tools im ArbeitsalltagKommunikation mit internen Teams und externen PartnernErstellung kleiner Dokumentationen und ÜbersichtenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit digitalen Tools und SoftwareumgebungenErfahrung mit CRM Systemen von Vorteil, idealerweise PipedriveVerlässlichkeit, Diskretion und hohe SorgfaltOffenheit für neue Technologien und AutomationsprozesseSelbstständige Arbeitsweise und Freude an ProzessoptimierungBenefitsFlexible Arbeitszeiten und vollständig remoteAttraktive Aufgabe in einem modernen BeratungsumfeldDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungRaum für persönliche Entwicklung und MitgestaltungZugang zu modernen KI Tools und Technologien