Job DescriptionBackgroundDiversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a leave no one behind approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.Job Purpose and Organizational ContextLe Programme d'Urgence de Développement Communautaire (PUDC) est une initiative gouvernementale mise en place dans plusieurs pays. Son objectif principal est de dynamiser le développement économique et social des zones rurales en améliorant les infrastructures de base et en offrant des opportunités économiques aux populations locales. Le PUDC vise à réduire la pauvreté, à promouvoir l'inclusion sociale et à renforcer la résilience des communautés rurales en investissant dans des secteurs clés tels que l'agriculture, la santé, l'éducation, les infrastructures routières et énergétiques, ainsi que l'accès à l'eau potable et à l'assainissement. Cette initiative est mise en œuvre avec le soutien du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) afin de maximiser son impact et d'assurer sa durabilité à long terme.Dans le cadre de sa tournée nationale, son Excellence le Président de la République a séjourné dans la province de lOgooué-Ivindo du jeudi 21 au dimanche 24 mars 2024. Pour répondre aux différentes doléances des populations de la province, le Chef de lEtat a annoncé une enveloppe de 7 milliards de FCFA (11.5 millions USD). Des comités départementaux et sous-comités communaux ont été mis en place. Ils ont identifié et pré-évalué des portefeuilles de projets devant répondre aux besoins prioritaires des villages et communes.L'approche stratégique du PUDC repose sur l'implémentation initiale d'un segment pilote dans la province de l'Ogooué-Ivindo, dans le cadre d'un PUDC national en cours de développement. Ce segment pilote permet de démarrer à petite échelle, tout en posant les bases pour une mise à l'échelle progressive et ambitieuseCest dans ce cadre que le PNUD cherche à recruter un Chef de Projet pour la gestion et supervision de lexécution des activités liées à la mise en œuvre de toutes les composantes du projet.Duties And ResponsibilitiesSous la supervision globale du Représentant Résident et sous la supervision directe de lAssistant Représentant Résident, en étroite collaboration technique avec les équipes managériales et techniques du Bureau et des différentes parties prenantes, le Chef de Projet aura comme objectif de veiller à la mise en œuvre générale des résultats escomptés pour le ou les PIP signés avec le Gouvernement, plus spécifiquement :Préparer les plans de travail, de service des achats, et de ressource humaine.Organiser les équipes du projet et leur assigner des tâches, suivre les résultats de manière régulière.Suivi Et Gestion Des Accords Avec Les Partenaires Du Projet, y Compris Les Délégations Spéciales Et Autres Autorités LocalesSassurer que les tous les documents pertinents soient transférés et à jour sur le système de gestion financière du PNUD, et un copie disponible dans le share drive.Fournir une assistance dans lidentification des sources dexpertise pertinente pour la mise en œuvre du projet/des activités.Revoir et réexaminer les documents officiels et de communicationSassurer de la coordination en temps opportun du recrutement et du déploiement des experts pour soutenir la mise en œuvre du projet.Gérer les achats des biens et services du projet.Faire la liaison avec les ministères, instituts nationaux, autorités locales, et ONGs et autres institutions pertinentes afin dimpliquer leurs personnels dans des activités pertinentes du projet, pour regrouper et disséminer des informations pertinentes pour le projet et renforcer le rôle du PNUD.Donner lappui technique nécessaire aux autorités locales des départements et provinces sollicitées.Assurer la capacité de gestion et mise en œuvre des partenaires du projet.Sassurer de la bonne coordination des activités avec les partenaires locaux, en faisant la promotion de la mise en réseau et le partage des expériences entre les parties prenantes.Faire la promotion des initiatives développées dans les localités à long terme dans le cadre des activités du projet.Sassurer de la fermeture opérationnelle et financière des activités le cas échéant.Promouvoir la coordination et la cohérence avec le PUDC national et toutes les initiatives du SNU et autres projets similaires.Veiller à un suivi et une évaluation adéquate du projetSassurer dun suivi périodique des résultats et du budget du projet.Diffuser des rapports périodiques illustrant les réalisations, les risques et les challenges du projet.Mettre en œuvre des mesures de prévention et datténuation des risques et adapter les stratégies pour faire face aux challenges pouvant se développer au sein du projet.Mettre en place et superviser des visites de terrain fréquentes et garder la trace de ces visites de manière systématique.Produire des produits de gestion des connaissances et dappui au plaidoyerElaborer une stratégie pour sassurer dun échange dinformation suffisant entre les acteurs actifs pour la mise en œuvre de la dotation du Président de la Transition dans les provinces concernées.Augmenter la visibilité du projet sur les zones dintervention.Produire de la documentation sur les bonnes pratiques dans la mise en œuvre de projet dinfrastructures communautaires afin de faciliter les interventions futures.Travailler avec les acteurs et les parties prenantes afin dassurer une visibilité des réalisations du projet à toutes les échelles du paysTravailler avec les autorités nationales et locales pour faciliter le développement de leurs capacités et apporter un soutien au sentiment dappropriation du processus de restauration des institutions.Apporter un soutien au développement des capacités des organisations communautaires de base.Apporter un soutien aux processus de prise de décision, dhabilitation et de participation des communautés. Développer des partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources Contribuer concrètement à la mise en place de partenariats efficaces et diriger lidentification des projets et le processus dintégration des partenaires de mise en œuvre.Cultiver et maintenir des relations solides et des liens stratégiques avec les partenaires de mise en œuvre, les partenaires de développement, responsables gouvernementaux, entreprises, ONG, autres partenaires nationaux et régionaux, les parties prenantes et les bénéficiaires pour soutenir et assurer une interprétation précise des objectifs du projet et promouvoir une mise en œuvre inclusive des projets.Contribuer de manière substantielle aux efforts de communication et de visibilité du projet. Fairerecommandations à léquipe de direction sur les activités présentant un potentiel dexpansion, de reproductibilité et des synergies.Fournir un appui technique aux partenaires dexécution et assurer la liaison entre le PNUD ;et les partenaires.Soutenir les efforts de mobilisation des ressources et lélaboration de projets.Le titulaire exécute d'autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l'OrganisationArrangement institutionnelLe Chef de Projet sera sous la supervision globale du Représentant Résident et sous la supervision directe de lAssistant Représentant Résident, en étroite collaboration technique avec les équipes managériales et techniques du Bureau et des différentes parties prenantes. Il/elle aura comme objectif de veiller à la mise en œuvre générale des résultats escomptés pour le ou les PIP signés avec le Gouvernement dans les provinces désignées.CompetenciesNoyauObtenir des résultats : NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durablePenser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de façon proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexesApprenez continuellement: NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions délargir les horizons, de diversifier les expériencesAdaptez-vous avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentesAgissez avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches immédiates et des obstacles et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultatsSengager et sassocier : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration interinstitutionsFavoriser la diversité et linclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages de la main-dœuvre diversifiée et promouvoir linclusionGestion des personnes (insérer la phrase sous la norme si le poste a des subordonnés directs.)Compétences transversales et techniques Domaine thématiqueNomDéfinitionOrientation commerciale et stratégie Réflexion stratégiqueAptitude à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du PNUD, sur la base de lanalyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités; relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles;Capacité de tirer parti de lapprentissage provenant de diverses sources pour anticiper les tendances futures et y réagir; faire preuve de prévoyance afin de modéliser lévolution future et les voies possibles pour lavenir du PNUD.Orientation commerciale et stratégie Pensée systémiqueCapacité dutiliser lanalyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein dun processus ou dun système global, et dexaminer comment la modification dun élément peut avoir un impact sur dautres parties du systèmeDéveloppement des affaires Facilitation des connaissancesCapacité à animer les individus et les communautés de contributeurs à participer et à partager, notamment à lextérieur