Executive Assistant / Project Coordinator (m/w/d) Capital Markets Berlin Full-time Job

UnternehmensbeschreibungDas Ist ColliersDie Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.deFür den weiteren Ausbau unseres Capital Market Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w/d).StellenbeschreibungDas Sind Deine AufgabenUnterstützung des Capital Markets-Team in sämtlichen organisatorischen und operativen ThemenEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Capital MarketsKomplexes Termin Management sowie Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP, inklusive Organisation und Abrechnung von DienstreisenErledigung der anfallenden Korrespondenz (intern/extern)Mitarbeit und Schnittstellenfunktion bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilientransaktionen (u.a. Mitarbeit bei der Erstellung und Koordination von Pitch- und Vermarktungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten, Erstellung von Reportings, Kommunikation mit Investoren)Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe sowie Einführung neuer, effizienter Prozesse zur Steigerung der lokalen Datenqualität (vor allem in unserem CRM-System Salesforce)Laufende Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten in CRM-Systemen und Dokumentation von Kommunikation, Aktivitäten und TransaktionenQualifikationenDas Bringst Du MitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumMehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant)Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPointKenntnisse in Salesforce, SAP und Concep sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungAusgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenHohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützenMotivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agierenVertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen InformationenHohes Engagement, Zuverlässigkeit und eine proaktive ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von VorteilZusätzliche InformationenDas Bieten Wir DirEinen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner City-West bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern DeutschlandsEin spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Project Coordinator (m/w/d) mit ProvisionsbeteiligungEin dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem ZusammenhaltTeamgeist und Spaß an der ArbeitUmfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen ArbeitensZuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)Betriebliche AltersvorsorgeFamilienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an:Ken Kniss Talent Acquisition ManagerHuman Resources | GermanyKen.Kniss@colliers.comColliers International Deutschland GmbHFOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany