Backoffice-Mitarbeiter:in (Teilzeit) Full-time Job

Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien.Zur Verstärkung unseres kleinen, dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit im Bereich Backoffice.AufgabenUnterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen BelangenSchnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innenKoordination von Terminen und KorrespondenzBüromanagement inkl. Materialverwaltung und ReiningungskoordinationVorbereitung von Besprechungen, Schulungen und PräsentationenPflege und Verwaltung von Mitarbeiter:innendaten (inkl. Datenbank und Ablage)Bearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzQualifikationOrganisationsgeschick, Freude an Struktur und einem systematischen ArbeitsstilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, ...) und Erfahrungen im administrativen BereichStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und VerlässlichkeitLösungsorientiertes ArbeitenAusgezeichnete kommunikative Fähigkeiten (schriftlich, persönlich und am Telefon)Sehr gute Deutschkenntnisse und ZahlenaffinitätSicherer Umgang mit MS Office (v.a.

Word, Excel und Outlook)Benefitsein dynamisches & motiviertes Team mit flachen Hierarchienmodernes Arbeitsumfeld & ruhiges Officefamiliäres Umfeld & gemeinsame Aktivitätenpositionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen könnenDas Mindestgehalt entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 6/1) und beträgt für 25 Wochenstunden und ohne angerechnete Vordienstzeiten dzt. mindestens EUR 1.888,20 monatlich brutto. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung ist gegeben.Die ausgeschriebene Position ist ab sofort verfügbar. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto).Hi Jump Wien | Jugendverein für Sport und Kreativität1170 Wien, Lascygasse 10/ 9 – 12z.H.

Herrn Robert Fink (Geschäftsführung)