Assistant de direction/Assistante de direction Full-time Job

Le Grand & Associates, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne depuis plusieurs années ses clients dans la recherche de profils qualifiés.Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue FR/DE (CDI) basé à Luxembourg.Vos missions principales :Assurer l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.Gérer la correspondance et la communication interne/externe (emails, courriers, appels).Organiser et suivre l’agenda, les rendez-vous et les réunions.Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme.Mettre à jour et structurer les bases de données et documents administratifs.Préparer, mettre en forme et relire différents supports (notes, rapports, traductions).Suivre les prestataires externes et gérer les commandes (fournitures, matériel de bureau).Effectuer le suivi des dépenses et préparer les notes de frais.Contribuer à la coordination des projets internes et transverses.Participer activement à l’amélioration continue des process administratifs.Profil recherché :Bilingue français/allemand impératifExcellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.)Esprit d’analyse, sens de l’organisation et capacité à anticiperPolyvalence, autonomie et fiabilitéAptitude à gérer les priorités et à s’adapter rapidementConditions & avantages :Rémunération : selon profil et expérienceTélétravail : possible de manière exceptionnelle sur demandeHoraires flexibles : avec 1h de pause déjeuner entre 12h et 14hCongés : 30 jours par an13e moisParking gratuit pour les collaborateursLocaux modernesSi vous souhaitez postuler, merci de transmettre votre candidature à quentin@legrand-associates.com ou postulez directement.Nous étudierons votre profil avec attention et reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.Rejoignez dès aujourd’hui une entreprise dynamique où vos compétences feront la différence !