Asistente Ejecutiva de Presidencia y VP Full-time Job

Responsable de brindar apoyo administrativo a la Presidencia y VP Ejecutiva, gestionando agendas, coordinando reuniones, elaborando informes y asegurando la correcta ejecución de procesos internos. Este Puesto requiere organización, confidencialidad y habilidades de comunicación para garantizar eficiencia en las operaciones ejecutivas.Responsabilidades:Administrar la agenda y coordinar reuniones de Presidencia y VP Ejecutiva.Gestionar la obtención de firmas para documentos diversos (pagarés, contratos, solicitudes), priorizando según el nivel de urgencia.Preparar informes, presentaciones y documentación requerida.Gestionar comunicaciones internas y externas con alto nivel de profesionalismo.Organizar viajes, eventos y actividades corporativas.Realizar conciliaciones de tarjetas y gestionar los pagos correspondientes a Presidencia y Vicepresidencia Ejecutiva, asegurando su actualización oportuna.Supervisar el orden y la adecuada presentación de las oficinas y salones de reuniones, verificando diariamente el cumplimiento de los estándares de limpieza y la disponibilidad de los espacios.Demostrar excelente redacción y ortografía, asegurando comunicaciones claras y profesionales.Mantener la confidencialidad de la información manejada en el puesto.Realizar otras funciones afines y complementarias derivadas de la naturaleza del puesto.Requisitos:Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Contabilidad o carreras afines.2 a 4 años de experiencia en funciones similares.Manejo avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Conocimientos en sistemas de gestión administrativa, incluyendo módulos de inventarios y servicios.Dominio básico del idioma inglés.Habilidad para elaborar informes y presentaciones ejecutivas con alto nivel de precisión.Excelente redacción y ortografía, garantizando comunicaciones claras y profesionales.Confidencialidad y ética profesional en el manejo de información sensible.