A propos d'EQUANSEquans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services liés aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le cœur de ses activités est le Property et Facility Management intégral avec un taux élevé de prestations effectuées à linterne. L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse.Assistante Administrative 60% (H/F) .Afin de renforcer nos équipes sur notre succursale de Genève nous recherchons de suite notre futur : Vos missionsSoutien administratif à léquipe FM et au responsable hiérarchiquePréparation et gestion de documents, de rapports, de rendez-vous et de réunionsTraitement des correspondances internes et externes (courrier, factures, frais, etc.)Suivi administratif des commandes clients et internesParticipation ponctuelle à des projets et au soutien des activités courantesContribution à loptimisation et à la mise en œuvre des processus et méthodes de travailSuivi des temps de travail et contribution à loptimisation des coûtsAppui à la coordination entre départementsPrise en charge des tickets via le logiciel de gestion, incluant leur attribution, leur suivi et leur résolutionVotre profilExpérience confirmée en support administratif en entreprise et idéalement dans la branche FMVolonté de sengager sur le long terme dans un environnement stableFormation professionnelle commerciale achevéeBonne compréhension du fonctionnement dune entreprise et de ses processusAutonomie, fiabilité et capacité à établir les prioritésProactivité, flexibilité et dynamismeVos perspectivesVous trouverez plus d'information sur Equans Switzerland Facility Management en tant qu'employeur ici .Contact - Jessica RoulinDevenez membre d'EQUANS et façonnez avec nous l'avenir de la transformation énergétique. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne